Svako uspješno poslovanje karakteriše besprijekorno upravljanje organizacionim i finansijskim podacima pomoću efikasnih informacionih sistemima. Tačnost i pouzdanost u prenošenju informacija ne samo da doprinosi razvoju poslovanja, nego i često postavlja Vašu kompaniju ispred konkurencije.
Poznato je da je u svijetu biznisa jedna od najvrijednijih poslovnih trikova – prava informacija u pravo vrijeme. Efikasan informacioni sistem može omogućiti organizaciji bolje planiranje, donošenje odluka, a time i željene rezultate. Stoga se većina kompanija odlučuje za VoIP sisteme.
Uz stalne promjene u načinu modernog poslovanja, kompanije mogu preživjeti na tržištu i nastaviti da funkcionišu prema zahtjevima kupaca samo uz inovativne metode i tehnologije. VoIP sistemi doprinose boljoj kontroli unutrašnjih i spoljnih procesa. Sve više zamjenjuju tradicionalne fiksne mreže i postaju popularna alternativa mobilnim pozivima.
Najveća prednost ovog sistema je mogućnost upućivanja poziva bilo gdje u svijetu, bez obzira na tip uspostavljenog telefonskog sistema ili kvaliteta dostupnih telefonskih signala. Međutim, postoje i nedostaci VoIP sistema. Detaljnije o prednostima i nedostacima korišćenja internet telefonije, pročitajte u nastavku teksta.
Koje su prednosti VoIP-a?
Neke od glavnih prednosti VoIP sistema su:
#1 Smanjeni troškovi poziva
Prva dobra vijest kada se radi o primjeni VoIP sistema je značajno snižena visina troškova. Sve što treba da platite je internetska veza. Pozivi između pojedinaca s VoIP opremom, čak i kada je riječ o međunarodnim pozivima, su besplatni.
#2 Fleksibilnost
VoIP nudi veliku fleksibilnost. Možete dodati veći broj telefona u sistem za jednostavno povezivanje čitavog preduzeća i Vaših zaposlenih putem privatne interne telefonske mreže. Ovo je naročito važna prednost ako Vaše poslovanje obuhvata remote obavljanje radnih zadataka. Kada su svi Vaši zaposlenici povezani na VoIP cloud, u svakom momentu su upućeni u događanja i važne informacije u toku radnog dana. Ovakva fleksibilnost je ključna za finansijsku održivost, agilnost i rast Vašeg poslovanja.
#3 Pristupačnost
Velika prednost instaliranja VoIP -a za glasovne pozive je ta što više niste geografski ograničeni na mjesto gdje postoji postojeći telefonski signal. Drugim riječima, udaljenost i lokacija ne utiču na troškove i performanse, sve dok oba kraja govornog poziva koriste internetsku vezu za VoIP. Na ovoj osobini ćete biti posebno zahvalni ukoliko često putujete, a važno Vam je da stalno budete u toku s događanjima u kompaniji.
#4 Kompatibilnost s drugim sistemima
VoIP se lako integriše s drugim sistemima i pomaže zaposlenicima da surađuju putem glasa, videa, veb konferencija ili trenutnih poruka, obično sa jednog korisničkog interfejsa. To znači da Vaše osoblje može daljinski i fleksibilno koristiti komunikacijski sistem, uz jednostavan pristup potrebnim podacima i mreži – u svako doba i na svakom mjestu. Kompatibilnost VoIP-a s drugim sistemima doprinosi multitaskingu i povećava opštu produktivnost osoblja.
Koji su nedostaci Voip-a?
Kao što smo već i napomenuli, VoIP ima i svoje nedostatke.
#1 Neophodna je pouzdana internetska veza
Imajte na umu da je VoIP usluga je dobra samo koliko i Vaša internet veza. Ako se veza prekine, prekida se i telefonska linija. Od suštinske je važnosti da VoIP uređaji dobiju nisko kašnjenje na Vašoj mreži. Svaki uređaj bi trebalo da ima dostupnu brzinu otpremanja od najmanje 100 kbps. Nedovoljan propusni opseg vjerovatno će izazvati probleme u kvalitetu usluge.
#2 Kvalitet zvuka
Uobičajeni problemi koji se mogu javiti tokom poziva su kašnjenja, buka i eho. Ovisno o Vašem širokopojasnom pristupu, hardveru i usluzi, kvalitet i pouzdanost VoIP veza možda neće biti toliko dobar kao standardne telefonske veze.
#3 Bezbjednost
Kao što je slučaj i sa drugim internet tehnologijama, sigurnost je važno pitanje. Moguće prijetnje pri korištenju VoIP sistema uključuju spamovanje putem internetske telefonije , krađu identiteta i usluga, zlonamerni softver, viruse i uskraćivanje usluge.
Kada uzmete u obzir sve gore navedene prednosti i nedostatke, jasno je da prednosti VoIP -a ipak daleko nadmašuju nedostatke. Ukoliko želite da smanjite troškove unutar kompanije i poboljšate kvalitet svojih konferencijskih poziva, vrijeme da se pozdravite s tradicionalnim metodama komunikacije i nabavite VoIP telefonsku uslugu. Koji je Vaš idući korak?
Prvo morate provjeriti da li je Vaša internetska veza adekvatnog kvaliteta. Nakon toga, odaberite pretplatu na VoIP koja odgovara Vašim poslovnim potrebama, potvrdite svoje VoIP brojeve telefona i odaberite opcionalne VoIP uređaje. Kada to učinite, možete odmah početi koristiti svoj VoIP sistem na računaru ili pametnom telefonu.
Sve je jasno, ali smatrate da bi Vam dobro došao savjet stručnjaka iz oblasti tehničke bezbjednosti? Imate dobar plan, a mi – pravu adresu. Firme kao što je Videomont svojim radom i iskustvom na tržištu opreme za tehničku bezbjednost mogu Vam pružiti sve usluge koje trebate. Između ostalog, bave se održavanjem i montažom telekomunikacionih, računarskih i mrežnih sistema za velika, mala i srednja preduzeća.
Kao što smo već rekli, u svijetu biznisa jedna od najvrijednijih poslovnih trikova je prava informacija u pravo vrijeme. Iskoristite informacije koje ste saznali u ovom tekstu da uvrstite najbolju opremu u svoj poslovni prostor i postignete produktivnost kompanije kakvu želite!